Pastaruoju metu Europos verslo aplinkoje ryškėja nauja tendencija: įmonės vis dažniau ieško būdų optimizuoti IT kaštus ne mažindamos darbuotojų skaičių, o peržiūrėdamos savo technologijų išlaidas. Viena efektyviausių ir greičiausiai atsiperkančių priemonių — licencijų auditas.

Licencijų valdymas dažnai lieka „pilkojoje zonoje“: atsakomybė išskaidyta, duomenys necentralizuoti, o sprendimai priimami remiantis nuojauta, ne faktais. Dėl to įmonės permoka už programinę įrangą, prenumeratas ir paslaugas, kurių realiai nenaudoja. Tyrimai rodo, kad vidutinė organizacija permoka nuo 20% iki 40% už IT licencijas — ir tai tik tiesioginiai kaštai.

1. Ekonominis spaudimas

Įmonės ieško būdų sumažinti išlaidas be darbuotojų mažinimo.

2. Didėjantys tiekėjų auditai

Microsoft, Oracle ir Adobe aktyviai tikrina įmones Europoje.

3. SaaS sprogimas

Kuo daugiau prenumeratų, tuo daugiau chaoso.

4. Pokyčiai organizacijose

Po reorganizacijų, atleidimų ar augimo licencijos dažnai lieka „pakibusios“.

Ką duoda licencijų auditas?

• Tiesioginis kaštų sumažinimas: identifikuojamos nenaudojamos licencijos, per brangūs planai, dubliuojamos prenumeratos.
• Rizikos mažinimas: pasiruošimas tiekėjų auditams, aiški apskaita, atitiktis.
• Skaidrumas: vadovybė mato realų IT kaštų vaizdą ir gali priimti duomenimis grįstus sprendimus.
• Procesų brandos augimas: sukuriamas ITAM procesas, integruojami automatizavimo įrankiai, įdiegiama kontrolė.