Šiandienos verslo aplinka keičiasi greičiau nei bet kada anksčiau. Net ir mažos įmonės remiasi IT sistemomis: nuo el. pašto ir dokumentų valdymo iki apskaitos, gamybos, CRM ar debesijos paslaugų. Tačiau daugelyje organizacijų IT infrastruktūra vystėsi „organiniu“ būdu – be aiškios strategijos, be procesų, be rizikų vertinimo. Rezultatas dažnai tas pats: didesnės išlaidos, saugumo spragos, prastovos ir neefektyvūs procesai.
Būtent čia atsiranda IT auditas – struktūruotas būdas įvertinti, kaip IT iš tikrųjų veikia, kur slypi rizikos ir kaip technologijos gali geriau tarnauti verslui.
Praktinė nauda mažoms ir vidutinėms įmonėms
✔️ Mažiau prastovų
Aiškiai sutvarkyti procesai ir įranga sumažina veiklos sutrikimus.
✔️ Mažesnės IT išlaidos
Optimizuotos licencijos, debesija, įranga.
✔️ Didesnis saugumas
Mažiau rizikų, mažesnė tikimybė patirti incidentą.
✔️ Greitesnis darbuotojų darbas
Efektyvesni procesai, mažiau rankinio darbo.
✔️ Aiškus veiksmų planas
Įmonė žino, ką daryti per ateinančius mėnesius.
Dažniausiai užduodami klausimai:
IT procesų auditas – tai sistemingas įmonės IT infrastruktūros, procesų, saugumo, programų ir valdymo įvertinimas.
Tikslas – rasti rizikas, neefektyvumą, perteklines išlaidas ir pasiūlyti konkrečius sprendimus, kurie pagerina veiklą.
Augumo spragų identifikavimas
Mažos įmonės dažnai mano, kad „mūsų niekas nepuls“, bet statistika rodo priešingai.
Auditas padeda rasti:
- silpnus slaptažodžius
- neapsaugotus įrenginius
- nelegalias programas
- atvirus RDP, prastą tinklo segmentaciją
- duomenų atsarginių kopijų spragas
Auditas parodo, kur IT procesai stabdo verslą:
- lėti kompiuteriai
- neefektyvūs darbo procesai
- pasenusios sistemos
- rankiniai Excel procesai
- neaiškios atsakomybės
Auditas padeda:
- atsisakyti nereikalingų licencijų
- optimizuoti debesijos išlaidas
- suplanuoti įrangos atnaujinimą
- išvengti baudų už nelegalią programinę įrangą
Net mažos įmonės turi laikytis:
- BDAR
- kibernetinio saugumo reikalavimų
- licencijavimo taisyklių
Auditas padeda įvertinti atitiktį pagal ISO/IEC 27005, COBIT5 ir kitus standartus.
Auditas pateikia:
- 12–36 mėn. IT veiksmų planą
- rizikų žemėlapį
- investicijų prioritetus
- rekomendacijas, kaip IT turi remti verslo tikslus
Tai ypač svarbu mažoms įmonėms, kurios neturi IT vadovo.
